Mit jelent a vállalatirányítás, és mit takar egy vállalatirányítási rendszer?

Napjainkban a vállalatirányítási rendszer vagy ERP rendszer az az elfogadott megnevezés, amely alatt vállalkozásunk ügyvitelét legjobban lefedő programot értjük.  Az ERP vagy vállalatirányítási rendszerek alapja az integráltság. Egy szoftver lesz a felelős a beszerzési és értékesítési folyamat során a keletkező bizonylatok előállítására, fogadására és feldolgozására. Azonban, ha csak a fentiekre nyújtanának megoldást, akkor számlázó programról beszélünk. Egy vállalatirányítási rendszer sokkal több, mint egy egyszerű számlázó megoldás.

Mit várhatunk el a vállalatirányítási rendszertől?

Az ERP rendszerek lehetővé teszik az adatok, folyamatok és technológiák egységes, integrált szerkezetben történő kezelését. Egy vállalatirányítási rendszer kezeli az üzleti tranzakciókat, tervezi az erőforrásokat és kiszolgálja a megfelelő vezetői szinteket is.  Az ERP rendszerekre jellemző: ‒ integrált, a vállalkozás valamennyi folyamatát és funkcióját egységesen kezeli, ‒ moduláris felépítésű (az egyes funkciókat támogató modulok egymáshoz illeszkednek, egymással kommunikálnak), ‒ közös adatbázisra épített (programtól független tárolási mód), ‒ készen kapható, ‒ testre szabható, konfigurálható szoftvermegoldás.

Nézzük, azokat a funkciókat, melyeket elvárhatunk egy vállalatirányítási rendszertől. A beszerzési és értékesítési folyamatok során a keletkező bizonylatok előállítása, fogadása, kezelése, feldolgozása és iktatása. Ajánlat adás és kérés, vevői és szállítói rendelés, raktári mozgások, készlet figyelése és kezelése, számlázás, ide értve a tömeges számlázás lehetőségét is. A pénzügyi folyamatok kezelése, bank, pénztár és folyószámla. Vezetői információs modul szintén az ERP része kell, hogy legyen. A szerviz és gyártás tevékenység legtöbbször kiegészítő modulként specifikusan igényelhető. Ezek vagy teljes egészében részei az ERP rendszernek vagy teljesen integrálva vannak abba, úgy, hogy felhasználói szinten az egységes adatkezelés megvalósuljon.

Ahány cég, annyi elvárás…

Lefejlesztettük azt a hazai piac igényeire szabott, jogszabályilag is megfelelő vállalatirányítási rendszert, amely betölti a számlázó, készletkezelő programok és a külföldi vállalatirányítási rendszerek közti piaci és szakmai rést. A hazai vállalkozások gyakran túlnövik a dobozos programok kereteit, de céges módszereikből, felépítésükből adódóan nem alkalmasak egy Microsoft Dynamics (Navision vagy Axapta) vagy egy SAP ERP rendszer bevezetésére. Számukra kínálunk a hazai, bevett gyakorlatokra épített ügyviteli és vállalatirányítási rendszert, amely: alkalmazkodik a hazai ÁFA szabályokhoz, a csomagküldési-, kereskedelmi– és árubeszerzési gyakorlathoz.